私人有限公司必須向公司註冊處提交周年申報表（表格AR1／表格III），公司的下列註冊資料改變也要呈報：
    ★ 增加資本通知書（表格III）
    ★ 任免核數師通知書（表格IX）
    ★ 秘書及董事資料更改通知書（表格D2）
    ★ 股份分配申報表（表格SC1）
    ★ 更改公司名稱
    ★ 特別決議，例如更改章程大綱和章程細則
    ★ 普通決議，例如授權分配股份、擴大資本
    私人有限公司必須保存成員登記冊、董事和公司秘書登記冊、押記登記冊、董事局會議和股東會議的會議記錄冊。
    私人有限公司和獨資企業及合夥商號一樣，必須保存恰當的收支記錄，以便稅務局能夠隨時查閱，確定其應課稅利潤。

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